Удостоверение решений органа управления юридического лица.

Удостоверение факта принятия решения органом управления юридического лица и состава участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения может потребоваться в случаях:

- в отношении непубличного акционерного общества (либо путем нотариального удостоверения либо путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии);

- в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

При этом, следует иметь ввиду, что согласно Письму ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3, в связи с утверждением Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25 декабря 2019 года Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (далее - Обзор) необходимо учитывать следующее.

1. Пункт 2 Обзора разъясняет, что решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Таким образом, если в соответствии со статьей 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации уставом общества с ограниченной ответственностью не предусмотрен иной способ подтверждения решения общего собрания участников общества и участники общества хотят избрать альтернативный способ подтверждения решением общего собрания участников общества, то принятие такого решения требует нотариального удостоверения в порядке, установленном статьей 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Пунктом 107 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" разъясняется, что решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 - 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В связи с этим, если нотариусу для совершения нотариального действия представляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества, содержащий решение общего собрания, принятое после 25 декабря 2019 года, принятие которого не подтверждено в соответствии с указанными выше требованиями, то нотариус не может принять такой документ для подтверждения каких-либо обстоятельств.

Если в подтверждение принятия решения общего собрания участников общества представляется предшествующее решение общего собрания о выборе альтернативного способа подтверждения решения на будущее время, такое предшествующее решение должно быть удостоверено нотариусом или подтверждено иным способом в порядке, установленном уставом общества.

2. Пункт 3 Обзора разъясняет, что требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на решение единственного участника.

Документы, необходимые для нотариального удостоверения

принятия решений органом управления юридического лица:

- учредительные документы юридического лица (устав, изменения в устав);

- внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (например, положение о проведении общего собрания - при его наличии);

- документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов (например, документ, подтверждающий полномочия директора общества);

- заявление обратившегося лица о совершении нотариального действия, в котором должна быть указана точная дата, время начала и точное место проведения собрания, информация о наличии или отсутствии лиц, имеющих право на участие в собрании в силу закона, или договора (ОБРАЗЕЦ);

- решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня (ОБРАЗЕЦ);

- предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании (например, сведения, полученные от лица, ведущего в соответствии с законом реестр акционеров; список участников общества с ограниченной ответственностью, или внутренние документы юридического лица об избрании органа управления) (ОБРАЗЕЦ СПИСКА УЧАСТНИКОВ ООО);

- проект документа, подтверждающего регистрацию участников, членов органа управления юридического лица на соответствующем собрании или заседании (ОБРАЗЕЦ);

- проект решения органа управления юридического лица, которое планируется принять на соответствующем собрании или заседании (проект протокола с соблюдением требований, предусмотренных п.4 ст.181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации);

- иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

При подготовке к совершению нотариального действия могут потребоваться иные документы.