Удостоверение решения органа управления юридического лица

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

- непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

- общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Для совершения указанного нотариального действия необходимы следующие документы:

- учредительные документы;

- заявление обратившегося лица о совершении нотариального действия, в котором должна быть указана точная дата, время начала и точное место проведения собрания (примерный Образец заявления)

- внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);

- решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

- документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

- предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании (Например, список участников общества с ограниченной ответственностью);

- иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

При подготовке к совершению нотариального действия могут потребоваться иные документы.